Haaste

Kansallisesti toimivana järjestönä Navigators tarvitsee parhaat mahdolliset työkalut, jotta se voi kommunikoida suuren vapaaehtoisverkoston kanssa ja koordinoida sen toimintaa eri puolilla maata. Lisäksi Navigatorsin täytyy voida varmistaa, että alati kasvavan osallistujajoukon henkilö- ja muut tiedot pysyvät turvassa ja järjestyksessä.

Tarina

Google Sheetsin avulla järjestö pitää kirjaa merkeistä, vaatteista ja hatuista sekä huolehtii siitä, että paikallisosastoilla on kaikki tarvittavat varusteet. Google Ryhmät ja Google Sites taas auttavat huolehtimaan tietosuojasta ja käyttöluvista – järjestölle on tärkeää, että vain tiettyyn paikallisosastoon kuuluvat vanhemmat näkevät sen tiedot. Google Forms tekee osastonjohtajien palautteen keräämisestä nopeaa ja helppoa, kun taas Google Drive auttaa jakamaan retki-ideoita osastojen välillä.

"Google järjestöille vapauttaa aikaa ja rahaa meille tärkeimpiin asioihin. Google on mullistanut koko maan kattavan järjestön pyörittämisen pienellä budjetilla. Minun ei tarvitse huolehtia tekniikasta. Se on valmiina käyttöön ja vieläpä [maksutta]."

Robin Bossert, perustaja ja pääjohtaja

Vaikutus

Navigators USA:lla on yli sata paikallisosastoa Yhdysvalloissa ja varsin rajallinen budjetti, joten monet Googlen työkalut auttavat sitä toiminnan ylläpitämisessä ja kasvattamisessa.